गाइड 5
टीम
व्यक्ति जोड़ना
सेटिंग्स › उपयोगकर्ता स्क्रीन के नए उपयोगकर्ता को आमंत्रित करें हिस्से में:
- पूरा नाम, ईमेल पता और भूमिका फ़ील्ड भरें।
- आमंत्रण भेजें बटन दबाएँ।
- स्क्रीन पर एक अस्थायी पासवर्ड दिखता है। यह पासवर्ड सिर्फ़ एक बार दिखाया जाता है; इसे कॉपी करें और किसी भरोसेमंद तरीक़े से व्यक्ति तक पहुँचाएँ।
व्यक्ति इसी ईमेल और अस्थायी पासवर्ड से पैनल में लॉग इन करता है; अपना पासवर्ड तय किए बिना पैनल कोई दूसरी स्क्रीन नहीं खोलता।
अभी आमंत्रण ईमेल नहीं भेजा जाता; ईमेल से आमंत्रण किसी आगामी संस्करण में आएगा। फ़िलहाल अस्थायी पासवर्ड आप ख़ुद पहुँचाते हैं।
भूमिकाएँ
हर व्यक्ति को एक भूमिका दी जाती है; भूमिका तय करती है कि वह पैनल में क्या देख और कर सकता है। किस भूमिका के पास कौन सी अनुमति है, यह इसी स्क्रीन का भूमिकाएँ और अनुमतियाँ मैट्रिक्स दिखाता है। व्यक्ति को उतनी ही सीमित भूमिका दें जितनी उसके काम के लिए काफ़ी हो।
खाते प्रबंधित करना
उपयोगकर्ता सूची में हर पंक्ति के कार्रवाई कॉलम में दो बटन होते हैं:
- पेंसिल आइकन: खाता बंद करता है या फिर से खोलता है। बंद खाते से पैनल में लॉग इन नहीं हो सकता; टीम छोड़ने वाले सदस्य का खाता बंद करें।
- चाबी आइकन: पासवर्ड रीसेट करता है और नया अस्थायी पासवर्ड दिखाता है (फिर से सिर्फ़ एक बार)।
इसी स्क्रीन पर सक्रिय सत्र और संदिग्ध लॉगिन चेतावनियाँ भी दिखती हैं।