Team

Personen hinzufügen

Im Abschnitt Neuen Nutzer einladen auf dem Bildschirm Einstellungen › Benutzer:

1. Füllen Sie die Felder Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Rolle aus.
2. Klicken Sie auf Einladung senden.
3. Auf dem Bildschirm erscheint ein temporäres Passwort. Es wird nur einmal angezeigt; kopieren Sie es und geben Sie es auf einem sicheren Weg an die Person weiter.

Die Person meldet sich mit dieser E-Mail-Adresse und dem temporären Passwort im Panel an; das Panel öffnet keinen anderen Bildschirm, bevor sie ein eigenes Passwort festgelegt hat.

Derzeit wird keine Einladungs-E-Mail versendet; die Einladung per E-Mail kommt in einer späteren Version. Bis dahin geben Sie das temporäre Passwort selbst weiter.

Rollen

Jede Person erhält eine Rolle; die Rolle bestimmt, was sie im Panel sehen und tun kann. Welche Rolle welche Berechtigung hat, zeigt die Matrix der Rollen & Berechtigungen auf demselben Bildschirm. Geben Sie jeder Person die engste Rolle, mit der sie ihre Arbeit erledigen kann.

Konten verwalten

In der Benutzerliste gibt es in der Spalte Aktion jeder Zeile zwei Schaltflächen:

• Stiftsymbol: deaktiviert das Konto oder aktiviert es wieder. Mit einem deaktivierten Konto ist keine Anmeldung im Panel möglich; deaktivieren Sie das Konto von Teammitgliedern, die ausscheiden.
• Schlüsselsymbol: setzt das Passwort zurück und zeigt ein neues temporäres Passwort (ebenfalls nur einmal).

Auf demselben Bildschirm sehen Sie auch aktive Sitzungen und Warnungen zu verdächtigen Anmeldungen.